Nouvelles familles ou inscriptions annuelles

Les inscriptions s'effectuent principalement lors de permanences en présentiel à l'Espace Pierre Polot :

- En mai : Inscriptions pour les vacances d'été à venir.

- En juin : Inscriptions pour les mercredis de la rentrée scolaire suivante.

- Pour toute autre demande : Merci de nous contacter directement par e-mail à aglb69640@gmail.com.

 Gestion en ligne via l'espace Noethys

La gestion des réservations s'effectue via le logiciel en ligne Noethys :

Nouvelles familles : Envoyez une première demande par e-mail pour la création de votre dossier. Une fois validé, vos accès au portail Noethys vous seront transmis.

Familles déjà inscrites : Réservez directement les activités et gérez votre dossier administratif sur votre espace client Noethys.

 Délais & Règles de réservation
 

1. Accueil du Mercredi (Période scolaire)

Délai : Réservation possible jusqu'à 10 jours avant le mercredi concerné.

Suivi annuel : Entre chaque période scolaire, les familles doivent obligatoirement confirmer, modifier ou annuler leur réservation annuelle sur Noethys afin de libérer les places inutilisées.

2. Vacances Scolaires

Modalités : Les inscriptions se font à la semaine, avec possibilité de choisir la journée complète ou la demi-journée.

Délai : Afin de nous permettre une organisation optimale, l'inscription doit être réalisée au moins 1 mois avant le début de la période de vacances.

Toute demande de modification ou d'annulation doit impérativement être effectuée sur votre espace NOETHYS ou adressée par e-mail à aglb69640@gmail.com, en respectant le calendrier d’inscription.

 Politiques d'annulation

- Remboursement ordinaire : Toute annulation signalée au moins 3 semaines à l'avance donne droit à un remboursement.

- Non-respect des délais : Toute journée non annulée dans les délais ou non justifiée restera intégralement due.

Gestion des absences selon la période:
 

1. Les Mercredis (Période scolaire)
 

Annulation anticipée : Si l'absence est signalée au moins 5 jours avant la date concernée (soit le vendredi à 7h30 au plus tard), un avoir sera crédité sur votre compte.

2. Les Vacances Scolaires
 

Clôture des inscriptions : Une fois la période d'inscription fermée, aucune annulation n'est plus possible.

Absence de dernière minute : Merci de prévenir la direction dans les plus brefs délais par e-mail à : directeur.grainesdeloisirs@gmail.com.

Cas de maladie / Justificatif médical : Un remboursement sera accordé uniquement sur présentation d'un certificat médical, à transmettre par e-mail à aglb69640@gmail.com dans un délai de 48 heures suivant le premier jour d'absence.

Toute journée non justifiée ou non annulée dans les délais est due.

Un dossier d'inscription doit être constitué chaque année pour chaque famille. Il est valable du 1ᵉʳ septembre au 31 août.

 Où et quand déposer votre dossier ?

À la rentrée : Lors de la permanence annuelle d'inscription.

En cours d'année : Par e-mail à aglb69640@gmail.com ou directement à l'accueil du centre avant le premier jour de venue de votre enfant.

⚠️ Mise à jour des informations : Tout changement de situation en cours d'année (coordonnées, adresse, situation familiale ou état de santé de l'enfant) doit être impérativement signalé à la direction.

 Pièces à fournir /  Documents à remplir :

-1 Dossier d’inscription (par famille)

-1 Fiche de renseignements (par enfant)

-1 Fiche sanitaire (par enfant)

 Justificatifs à joindre :
 

- Photocopie des pages du carnet de santé (vaccins à jour)

- Attestation d’assurance extrascolaire (avec le nom de l'enfant)

- Attestation CAF indiquant le quotient familial

- Justificatif de domicile récent

 Inscription en ligne & Validation
 

- Espace NOETHYS : Les informations concernant les responsables légaux et les enfants doivent être obligatoirement renseignées et complétées sur la plateforme.

- Validation définitive : L'inscription est effective uniquement à réception du dossier complet et du règlement.

Attention : tout dossier incomplet ou non réglé pourra entraîner un refus d'accès à l'accueil de loisirs.

Feuille d'inscription pour les mercredis de septembre /octobre 2026 pour les communes de Cogny, Denicé, Lacenas, Montmelas Saint Sorlin, Rivolet, Saint Cyr le Chatoux et Saint Julien

Pour les communes extérieures, vous pouvez faire votre demande par mail : aglb69640@gmail.com

C’est un dispositif mis en place en France pour organiser la prise en charge d’un enfant ou d’un jeune ayant des besoins spécifiques liés à sa santé, notamment :
 -maladie chronique (ex : asthme, diabète)
- allergies alimentaires
- intolérances
- ou tout autre problème de santé nécessitant une attention particulière

Le PAI permet de définir clairement :
- les besoins de l’enfant (médicaments, régime alimentaire, précautions…)
- les aménagements à prévoir dans la vie quotidienne (repas, activités, sorties…)
- les consignes en cas d’urgence

Il est élaboré en collaboration entre :
- les parents
- le médecin (souvent scolaire ou traitant)
- les responsables de la structure (directeur, animateurs…)

Le PAI garantit :
- la sécurité de l’enfant
- son inclusion dans la vie collective
- une communication claire entre tous les adultes concernés

         Noethys

Nos tarifs sont établis en fonction de votre quotient familial. Ils sont fixés chaque année par l'association, en concertation avec nos partenaires institutionnels (CAF, MSA, Mairies) lors du vote du budget. Ils vous sont communiqués au moment de l'inscription.

Grille tarifaire selon votre commune

Nos tarifs s'appliquent en fonction de votre lieu de résidence :

-Communes adhérentes : Denicé, Lacenas, Cogny, Rivolet, Montmelas-Saint-Sorlin, Saint-Cyr-le-Chatoux et Saint-Julien.

-Communes extérieures

-Réduction Famille Nombreuse : Une remise de 10 % est accordée aux familles inscrivant au moins 3 enfants à Graines de Loisirs.

Adhésion annuelle à l'Association

L'inscription à l'Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) nécessite une adhésion à l'association Graines de Loisirs.

Montant : 21 € par famille (fixé par le Conseil d’Administration).

Validité : Valable pour l'ensemble de la famille sur toute l'année civile (du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre).